Cuando comenzaste a trabajar como autónomo, probablemente te estabas haciendo todo tipo de preguntas, por ejemplo ¿cómo encuentro clientes o qué es una factura? Afortunadamente, con el tiempo has aprendido los trucos del oficio y conoces los entresijos de ser un profesional independiente exitoso. Pero siempre hay espacio para crecer y aprender. Una de las habilidades más importantes que debes dominar como autónomo, es la facturación y saber los beneficios de los programas de facturación.
Beneficios de los programas de facturación para ti
La facturación adecuada, es fundamental para que se te pague el dinero que se te debe por el trabajo que has completado. Pero la facturación, es mucho más que enviarle a tu cliente una lista de asignaciones y su coste. Sigue leyendo, para aprender sobre la importancia de las facturas y cómo puedes hacer que el proceso sea mucho menos engorroso y requiera menos tiempo.
Facturas y beneficios de los programas de facturación
Vale la pena, ser un profesional independiente completo. Desde tus comunicaciones, hasta el trabajo que proporcionas, a los clientes les gusta saber que pueden depender de ti para obtener respuestas rápidas y un trabajo de primera categoría. Para convertirte en un profesional independiente más completo, es importante enviar a los clientes facturas que no parezcan haber sido creadas en el último minuto.Si bien, no es necesario que las facturas sean demasiado complejas, pero sí deben incluir cierta información para que los clientes, puedan realizar un seguimiento de los números durante meses y años. Antes de enviar una factura, debes asegurarte de incluir esta información básica:
– Tu nombre
– Información del contacto
– Nombre del cliente
– Número de factura
– Fecha de asunto
– Fecha de vencimiento
Es importante, que proporciones descripciones de los artículos y el montante total adeudado. Las descripciones de los artículos, proporcionan un desglose de los bienes y servicios que se proporcionaron durante el período de facturación.
El tiempo de una empresa es muy valioso, así que piensa en los beneficios de los programas de facturación para su agilidad.
Si bien, puede ser más fácil agrupar bienes y servicios juntos, es mejor desglosarlos para que los clientes puedan tener información del seguimiento detallado. Cada artículo debe tener una descripción, cantidad, tarifa y subtotal. Una vez que hayas completados todas las descripciones de las líneas de pedido, el último paso para crear una factura es proporcionar información sobre cómo y dónde debe pagarte un cliente. Muchos autónomos, prefieren que se les pague mediante pagos online como PayPal, mientras que otros prefieren transferencias o dinero en efectivo.
Consejos para hacer que las facturas sean eficientes
Ahora que sabes qué información debes proporcionar en las facturas, es probable que estés temiendo la idea, de tener que crear facturas manualmente cada pocas semanas. Afortunadamente, hay muchas formas de hacer que el proceso de facturación sea mucho más eficiente.Primero, crea una plantilla que puedas reutilizar para cada factura. Puedes crear una plantilla de facturas, utilizando programas como Microsoft Word, InDesign o un creador de facturas. De esta forma, no tendrás que crear una factura desde cero cada vez. Si estás facturando a varios clientes con la misma factura, asegúrate de cambiar la información relevante, como el número de factura y el nombre del cliente.
Automatización y programas de facturación
Si bien el uso de una plantilla reduce el tiempo que tienes que dedicar a la creación de facturas profesionales, todavía se dedica mucho tiempo a enviarlas a los clientes y archivarlas de manera adecuada. Para que el proceso, sea aún más adecuado, considera usar un generador de facturas automatizado, como el de https://www.gadesl.com/programa-facturacion-online.
Este software, hace todo el trabajo duro por ti. Simplemente ingresa los datos y el generador crea una factura para ti. Al utilizar un generador de facturas automatizado, nunca tendrás que preocuparte por imprimir, archivar o enviar facturas. Muchos generadores de facturas, interactúan con otros tipos de software, especialmente software de contabilidad. Esto significa, que una buena parte de tu contabilidad ya está hecha por ti. Por último, la automatización te convierte en un autónomo más eficiente. Puedes minimizar los errores de contabilidad y teneduría de libros, que pueden resultar costosos en la temporada de impuestos. El uso de un proceso de facturación automatizado, también te permite dedicar más tiempo a escribir, editar o realizar cualquier otro servicio independiente que brindes.Como autónomo, hay todo tipo de tareas diarias y semanales que debes completar. Pero, uno de los elementos más importantes de tu lista, es enviar facturas profesionales a tus clientes para que te paguen. Si eres nuevo en la facturación o deseas que tu proceso de facturación sea más eficiente, asegúrate de tener esta información en mente, para que puedas recibir el pago a tiempo.